قام اللواء بحري خالد زهران، رئيس مجلس إدارة الهيئة المصرية لسلامة الملاحة البحرية، بتشكيل لجان فنية مفاجئة من المهندسين والفنيين الاكفاء للوقوف على الحالة الفنية للسفن التى تقوم بنقل الحجاح والعائدين من الاجازات المتواجده بميناء سفاجا وميناء نوبيع.  يأتي تشكيل هذه اللجان على غرار ماتم بالعام السابق للمرور على السفن والعبارات العاملة فى نقل الركاب للتأكد من صلاحية الحالة الفنية لها، وكذا مراجعة منظومة إدارة السلامة بالشركات المشغلة لتلك السفن والعبارات وذلك وفقا لأحكام المدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM Code)، والتفتيش على معدات انقاذ الارواح وايضا معدات اطفاء الحرائق حيث ستكون لتلك اللجان المفاجئة سلطة توقيف السفينة /العبارة - حال وجود ملاحظات، لضمان تحقيق اقصى درجات السلامة والامن البحريين حفاظا على الأرواح والممتلكات،  وتستمر أعمال اللجنة لحين التأكد من سلامة الحالة الفنية لجميع السفن العاملة في نقل الحجيج والركاب.