قررت اللجنة المشرفة على انتخابات التجديد النصفي بنقابة الصحفيين، برئاسة الكاتب الصحفى جمال عبدالرحيم ، اتخاذ عدة إجراءات تسهيلا على الناخبين ، للمرة الاولى يتم تنفيذها بخصوص عملية الإقتراع والفرز . 

حيث أصدرت اللجنة بيانا بعنوان "إرشادات للناخبين"، تضمنت 16 بندا أبرزها "كتابة الاسم "ثلاثي" في حالة تشابهها، محذرة من أن أية إضافة أو إشارة في ورقة الانتخاب تبطلها، وضرورة اختيار مرشح واحد لمنصب النقيب، ضرورة اختيار 6 أسماء فقط لعضوية المجلس في ورقة الانتخاب والاختيار غير مقيد بعدد المرشحين تحت أو فوق السن، تحديد فوق السن أو تحت السن يكون عند الفرز فقط باختيار أول ثلاثة زملاء على أصوات تحت السن، وإذا حصل زميل تحت السن على أصوات أعلى من الزملاء فوق السن تتم إضافته للفائزين ويمكن أن يكون جميعهم تحت السن.

كما قررت اللجنة طباعة Id للمحررين المعنيين بتغطية الانتخابات وذلك حتى يتمكنوا من دخول اللجان وقاعة فرز الأصوات ، هذا بالاضافة الى إرسال رسائل على التليفون ببيانات كل عضو بالجمعية العمومية حتى يتمكن من الوصول الى لجنته ، كما سيتم تسليم الناخب عقب تسجيله فى كشوف الجمعية بطاقة ورقية ببياناته .