القت الدكتورة بثينة كشك وكيل وزارة التربية والتعليم بكفر الشيخ،اليوم محاضرة عن كيفية إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والقرارات.

ناقشت وكيل الوزارة خلال المحاضرة كيفية كتابة المراسلات الإدارية والصياغة القانونية لكتابة المذكرات والمراسلات سواء المراسلات الخارجية والتي تصدر من المؤسسات الي جهة تقع في إطار إداراتها والمراسلات الداخلية التي تستخدم داخل نطاق وحدود المؤسسة أو المديرية أو الإدارة التعليمية،كما تناولت كيفية كتابة المراسلات من الاعلي وظيفة للأقل والعكس،لان كل منها له اسلوب مختلف عن الاخر.

كما تناولت وكيل الوزارة، كيفية كتابة طلب اداري والأمر الإداري,وكتابة التقارير،والأخطاء الشائعة في كتابة التقارير كما قدمت وكيل الوزارة مثالا لكتابة تقارير بطريقة احترافية،وكذلك المنهج العام للتقارير والخطوط العريضة والفرعية التي يشملها التقرير.

وناقشت وكيل الوزارة خلال المحاضرة البنود التي تجعل التقرير متميزا،كما تناولت العناصر التي يشملها التقرير بدء من المقدمة والمعلومات الأساسية التي يجب أن يشملها التقرير كما تناولت مراحل كتابة التقرير ،مؤكده على مراجعة التقرير وإعادة صياغته.

كما استعرضت وكيل الوزارة كيفية كتابة المذكرات القانونية وما تضمها من بنود للعرض على النيابة الإدارية،وانواع الأوامر الإدارية وكيفية كتابة كل منها،بالإضافة الي طريقة كتابة إعادة العرض على المسئول بشأن التوقيع من قبل المسئول على تنفيذ تأشيرة قد تكون مختلفه قانونا دون معرفة المسئول بذلك.